همه نمایه سازهای بین المللی در هنگام ارزشیابی یک مجله به ارکان مجله توجه می کنند. این اعضا می بایست از نظر علمی افراد شاخص و برجسته ای باشند. رزومه آنها نیز به دقت در وب سایت مجله درج شده باشد و همچنین تشریفاتی نباشند. بسیاری از نمایه سازها مستقیما با این ارکان مجله تماس گرفته و در مورد نقش آنها در مجله سوال میکنند. دانستن تفاوت بین تیم تحریریه (Editorial Board) و دستیار ادیتور (Associate Editors) در یک مجله علمی دانشگاهی موجب میگردد که در قرار دادن این ارکان رعایت معیارهای نمایه سازی را مدنظر قرار دهیم. در ادامه به معرفی این دو نقش در مجله می پردازیم.